Crearea unui sistem de depozitare care vă stochează documentele vă va face să vă simțiți încrezători că puteți găsi toate documentele importante rapid și ușor. Acest lucru poate părea evident pentru cineva care nu are ADHD; totuși, atunci când trăiți cu ADHD , grămezi de hârtie, frică și căutări anxioase merg adesea mână în mână când căutați o anumită bucată de hârtie.
Crearea și menținerea unui sistem de evidență care să vă ofere pacea minții este un timp bine petrecut. Un lucru care împiedică persoanele cu ADHD să instaleze un sistem de înregistrare este că se poate simți copleșitor.
Creați un sistem ADHD-Friendly Filing
Deci, aici sunt 6 pași simpli pentru crearea unui sistem de depozitare prietenos cu ADHD.
Alegeți un dulap de depozitare care vă place. Veți avea mult mai multe șanse să utilizați un sistem de depozitare dacă vă place cum arată cabinetul. Alegeți una care se potrivește cu decorarea și personalitatea dvs. de acasă. Dacă nu sunteți sigur câte sertare aveți nevoie, creați un sistem de practică folosind casetele bancherului. Puneți fișierele agățate în cutii și testați-le timp de 1 până la 2 luni înainte de a investi într-o piesă de mobilier.
Agendele agățate. Fiecare sistem de arhivare are nevoie de agende agățate. Aveți un dosar agățat pe subiect, de exemplu, "Declarații bancare 2016." Documentele relevante pot merge direct în dosarul agățat; acestea nu trebuie să meargă mai întâi într-un dosar separat.
Etichete. Etichetați fiecare dosar agățat clar. Aveți posibilitatea să scrieți etichetele, să le imprimați sau să utilizați un producător de etichete. Dacă nu puteți citi eticheta sau uitați să etichetați un dosar, este ușor să puneți documentele într-un loc greșit și apoi sistemul de depozitare să nu mai fie de ajutor. Ce scrie pe etichetă este alegerea ta.
Fă-o într-un mod care are sens pentru tine, astfel încât să puteți găsi ceea ce căutați rapid. De exemplu, puteți scrie "declarații bancare", numele băncii sau altceva care vă este semnificativ
Organizarea dosarelor. Având ADHD înseamnă că gândirea dvs. este mai degrabă creativă decât liniară, iar modul în care vă organizați cabinetul de arhivare poate reflecta acest lucru. Sistemul dvs. de înregistrare nu trebuie să fie organizat în ordine alfabetică! Puteți decide să grupați toate dosarele de finanțe împreună, toate dosarele de sănătate împreună sau într-un alt mod care vă este logic.
Utilizați culoarea. Folosirea culorii în sistemul dvs. de depozitare este o idee grozavă. Persoanele cu ADHD sunt foarte vizuale, prin urmare, utilizarea unor folii colorate agățate în culori vii va face sistemul dvs. de depozitare mai atrăgător. Dacă grupați articole similare în aceleași foldere colorate, vă va ajuta, de asemenea, să găsiți lucrurile repede. De exemplu, ați putea avea toate dosarele roșii legate de subiecte financiare.
Păstrați folderele raționalizate. Nu vă suprasolicitați dosarele! Dosarele supradimensionate vor face mai dificilă utilizarea sistemului de depozitare, deoarece este dificil să adăugați noi documente. În consecință, ați putea fi tentați să nu mai utilizați sistemul de depozitare.
Dacă folderele dvs. devin mari, iată ce trebuie să faceți:
- Împrăștiați documentele pe care nu mai aveți nevoie. Consultați acest articol pentru detalii despre durata de păstrare a fiecărui document.
- Împărțiți subiectul în subiecte mai mici. De exemplu, în loc să plasați toate fișierele dvs. fiscale într-un singur dosar numit "Taxe", creați foldere separate pentru fiecare an fiscal (de ex. Taxe 2016, Taxe 2015, Taxe 2013)
- Doar puneți documente importante în dosar. De exemplu, când primiți o factură, puneți bancnota în dosar după plata acesteia, dar nu puneți și plicul pe care l-ați primit.