Am fost un mare fan al multi-tasking atunci când a devenit o strategie populară pentru productivitate. Ideea de a dubla productivitatea făcând mai multe lucruri simultan este destul de atrăgătoare pentru oamenii ocupați, iar în prezent majoritatea dintre noi sunt ocupați. Cu toate acestea, mai multe studii arată că, în cele mai multe cazuri, multi-tasking poate afecta negativ productivitatea și eficiența .
Iată cum.
Multi-tasking și creierul tău
Concentrându-se pe mai multe sarcini simultan, schimbând în mod repetat între două sau mai multe sarcini sau concentrându-vă asupra multor lucruri într-o perioadă scurtă de timp, toate acestea pot fi considerate "multitasking" și toate vă pot lăsa mai puțin concentrate și mai eficiente decât te poți gândi. Acest lucru se datorează faptului că este nevoie de timp pentru ca mintea dvs. să se adapteze la o schimbare de focalizare ; de fiecare dată când vă concentrați atenția, creați o altă nevoie pentru mintea voastră de a vă re- focaliza, iar acest lucru vă poate scurge timpul și energia. De asemenea, aceasta poate însemna că atunci când efectuați multitasking între mai multe activități care necesită un gând de focalizare, este nevoie de mai mult timp decât ar fi fost cazul dacă ați fi concentrat pe fiecare sarcină individual.
Când funcționează Multi-Tasking
Când grupați o sarcină care necesită focalizare și concentrare cu una care este în principal fizică și ceva ce se poate face pe "autopilot", multi-tasking funcționează bine.
Acest lucru se datorează faptului că vă puteți pune cea mai mare atenție asupra unei activități și lăsați-o pe cea de-a doua să se realizeze în al doilea rând; nu este necesar să păstrați un nivel ridicat de concentrare de la o activitate la alta. Iată câteva exemple de activități asociate care sunt mai receptive la mai multe activități:
- Ascultarea muzicii sau audiobook-urilor în timpul exercițiilor
- Având o conversație ocazională în timp ce lucrați în gospodărie
Când nu funcționează
Multi-tasking poate fi un focalizator și de scurgere de energie atunci când încercați două sarcini care necesită gândire conștientă. Iată câteva exemple de activități care se pot realiza separat:
- Ascultarea muzicii sau audiobook-urilor în timp ce scrieți
- Având o conversație casual în timp ce faci temele (cu excepția cazului în care vorbești despre tema în sine)
Alternative la Multi-Task
Dacă vă aflați mai mult timp mult-tasking, luați în considerare o pauză de la ea. Nu este nevoie să renunți complet la activități multi-tasking, dar aici sunt câteva alternative pentru a încerca. Vedeți cum vă simțiți când încorporați aceste lucruri atunci când este posibil.
Single-Tasking
Concentrându-vă pe o singură sarcină la un moment dat, așa cum sa menționat, într-adevăr vă poate economisi timp, așa că plătește să obții obiceiul de a se concentra pe un singur lucru la un moment dat cât mai mult posibil sau la fel de mult cum are sens să facă acest lucru. Când te simți tentat să strângi prea multe activități în același spațiu, dă-ți permisiunea să alegi cel mai important lucru pentru moment și să te concentrezi doar pe el, dacă e posibil. (Este posibil să aveți nevoie să creați un plan pentru a vă putea aborda celelalte activități care trebuie făcute înainte de a le elimina din minte, dar acest lucru face parte din proces.
Pentru mai multe informații, vedeți mai jos "Încărcarea".) Dacă există pur și simplu prea multe lucruri de făcut, este posibil să trebuiască să vă împărțiți unele dintre responsabilitățile dvs. (Nu vă faceți griji, vom ajunge la asta și într-un minut.)
Utilizați "Chunking"
Când aveți multe sarcini de făcut pe parcursul zilei, "chunking" este o strategie utilă de gestionare a timpului care vă salvează de la multi-tasking. Conceptul din spatele chunking-ului este de a pune deoparte bucatile de timp pentru a se concentra pe o anumita sarcina minimizand intreruperile si grupand aceleasi sarcini similare (cum ar fi verificarea tuturor e-mailurilor dintr-o data, mai degraba decat intreaga zi) pentru a se concentra pe toate simultan in timpul unei anumite bucati de timp.
Acest lucru elimină timpul suplimentar necesar pentru a transfera rapid de la o activitate la alta și, în cele din urmă, economisește timp, pe măsură ce întinderi lungi ale zilei sunt cheltuite cu mai multă atenție și eficiență.
Țineți-vă programul
Dacă vă simțiți nevoia cronică multi-tasking, deoarece este prea mult de făcut, singură-tasking poate ajuta (pentru că de fapt, reduceți timpul total necesar pentru a face lucrurile), dar puteți beneficia de tăierea unor angajamentele din programul dvs. care nu sunt absolut necesare. Aveți obiceiuri care să vă scurgă programul, dar nu vă servesc nici angajamentelor pe care le-ați putea lăsa fără consecințe durabile și puternic negative? Privind la prioritățile și la programul dvs., așa cum este acum, vă gândiți dacă puteți reduce numărul mare de lucruri pe care trebuie să le faceți într-o zi și s-ar putea să vă simțiți mai puțin stresați și presați pentru timp.